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济南市历下区山东财经大学大学生创业园 物业服务管理细则(试行)

发布日期:2018-10-25 21:35:03 来源:创新创业教育学院

为更好的向入园学生创业项目和企业提供保障服务,确保创业园区内的正常工作秩序,加强园区日常管理及安全保卫措施,根据《济南市历下区山东财经大学大学生创业园章程》,制定本细则。

 

日常管理规范

一、开园时间:8:30—18:00,闭园后清场,如有特殊情况须留驻园内,须通知物业并做好登记。

二、园区内实施常驻园区人员出入证制度,常驻园区人员须到驻园物业公司办理出入证,持证入园。无出入证人员入园需进行登记。

三、园区内的各单位、企业和项目要重视安全管理,杜绝安全隐患。

1、无特殊原因,夜间不得在园区内驻留;

2、不得在经营区使用明火或任何违禁电器,如电火锅、电磁炉、电取暖器等;

3、如发现安全隐患,须立即向园区管委会或物业中心报告;

4、由于入驻单位违反安全管理相关规定造成的损失由该单位承担,后果严重的,依法追究其法律责任。

5、苗圃和孵化苑房间原则上不允许进行装修改造,但可根据需要增添必须的工作设备,如系用电的设备须提前向物业报备,获得批准后方可引入,以免造成用电负荷过大,引发危险。创展苑房间可以进行一定的装修,但需美观大方,且须将装修方案以书面形式交物业进行审批,交纳装修押金,获得物业书面批准答复后方可动工。装修过程中要严格按交报的装修方案施工,不得随意改动。创展苑各房间外部原则上不允许进行装修。

 

秩序维护服务及管理要求

一、秩序维护管理范围

1.园区实行封闭式管理。
2.
实行24小时值班及巡逻制度。
3.做好防火防盗安全防范工作,执行园区内安全巡查并做好记录;

4.结合区特点,制订安全防范措施;
5.园区停车有专人疏导,管理有序,排列整齐
6.非机动车辆有集中停放场地,停放整齐

7.及时处理区内各突发事件,必要时疏散人员,及时汇报物业中心领导并做好记录
    8.检查设备设施是否完好

二、岗位职责

(一)巡逻岗岗位职责 

   1.巡视园区内人员、车辆活动情况,维护管理园区内秩序,防止发生意外事故。

   2.巡查公共部位设施、设备完好情况。

   3.对园区内的可疑人员和物品进行询问和检查。

 4.对园区加强巡视,夜班每两小时巡楼一次,并做好巡查记录;

   5.认真做好进出人员登记,严格执行交接班制度,做到交接清楚,责任明确。接班人员未上岗前,不准下岗。

(二)门岗岗位职责

1.对进出园区的车辆进行检查、登记,按规定时站好军姿。

2.密切注意进入园区的人员,严格执行来访登记制度,对身份不明(无有效证件)、形迹可疑、衣冠不整者,应禁止进入。

3.对园区内单位搬家,必须按照物业管理中心出具的物品放行通知单核对无误后方可放行。

4.严格执行交接班制度,认真填写交接班记录,做到交接清楚,责任明确;接班人员未上岗前,不准下岗。

三、管理制度

(一)车辆出入管理制度

1.凡园区及其自备车辆,凭蓝牙出入园区;

2.外来人员及车辆应遵循以下规定

⑴入园区前须在警卫室办理来访登记手续,经门卫许可方可进入;

⑵出租车不得驶入园区内,如有特殊情况,需经门卫安管人员同意、登记、留押有效证件后方可进入;

3.车辆进入园区必须按指定位置、方向停放,不得对其它车辆的出入及车位使用造成障碍。

4.车辆停好后请锁好门窗,车内不得留存贵重物品及现金,否则产生的一切后果由车主负责。

5.严禁载有易燃、易爆物品的车辆进入园区。

6.任何车辆和人员不得损坏停车场内公共设施,否则按价赔偿。

(二)监控室管理制度

1.监控室实行24小时值班负责制。

2.保持监控室和监控设备卫生,做到干净整洁,遇有设备故障及时上报或联系有关单位修理,不得拖延,保证设备正常运转。

3.监控中心设备除值班人员外、其他人不得操作,无关人员不得进入监控中心。

4.值班人员应定期对画面进行录相,录相带应保存不少于1个月,值班人员如在画面上发现可疑情况,应及时通知相关工作人员前去查看。

5.监控设备每日检查是否正常并做运行记录,如不正常及时处理,遇重大问题及时上报物业公司领导。
    6.监控设备定期维护、保养并做好保养记录。

(三)消防器材管理规定

1.消防设施和消防器材系安全防火之专用设备,任何部门及人员均要爱护,按时保养,使之处于良好的使用状态,不得随意损坏或挪作他用。
     2.各种消防设施消防器材要齐备、合格,设专人定点定时检查保养,每月检测一次,发现问题及时解决。
     3.消防设备应保持清洁完好,设备周围不得堆放杂物,不得堵压或占用。
     4.消防器材要放置固定醒目之处,要搞好防晒、防潮、防锈蚀、防霉烂、防冻工作。

四、秩序维护工作检验标准

(一)检验方法:不定期抽查

(二)考核方法:按照《员工手册》及秩序维护员工作流程、制度进行考核

(三)检验内容:

1.仪容仪表

    ⑴按规定着装、佩戴工牌;

⑵精神饱满,姿态良好;

⑶举止文明、大方得体;

⑷不袖手、背手或将手插入衣袋,不勾肩搭背。

2.服务态度

⑴礼貌待人,说话和气,微笑服务;

⑵服务主动、热情、耐心、周到;

⑶不发生争吵、打斗事件。

3.服务要求

⑴按时巡逻,按时到指定区域巡查;

⑵不出现小区秩序混乱等情况;

⑶接到报警及时赶到现场并向有关领导报告情况;

⑷处理各种违章及时有效、机动灵活、不失原则;

⑸及时发现各种事故隐患;

⑹因服务态度或失职引起的有效投诉。

4.工作纪律

⑴按时交接班,不迟到、不早退,忠于职守;

⑵不准在岗位上坐卧、倚靠、闲谈、吃东西、吸烟、看书报、听收音机、嬉戏、打闹等;

⑶处理问题讲原则、讲方法,以理服人;

⑷保守内部机密。

 

保洁服务及管理要求

一、保洁工作基本要求

1.为园区提供一个清洁、舒适的生活工作环境;

2.要求规范、适时、及时、细致的做好保洁服务;

3.爱护园区内各项设备设施、节约用水、用电;
4.及时理垃圾,做到日产日清;  
5.遵守安全条例和操作程序  

二、岗位职责

1.严格遵守公司的规章制度和工作纪律,服从领导的工作安排,完成保洁任务;

2.不迟到、不早退、不脱岗;佩带工牌,工装整洁;

3.讲文明、有礼貌、服从领导、团结同事;

4.工作时间不做与工作无关的事;

5.完成本责任区域的工作,发现问题,及时上报;劝阻乱抛垃圾、乱贴乱画,随地吐痰等不文明行为;

6.对负责工作区域的卫生状况,不断进行自检,对发现问题及时整改;检查本区域清洁卫生以及公用设施完好情况,发现问题及时向上级汇报;

7.遇到园区领导应礼貌避让,用语规范;

8.积极参加公司组织的各项学习和培训,提高服务意识和工作技能;

三、各岗位职责范围

(一)室内保洁员的职责范围

1.负责园区内层电梯厅、走等公用区域地面、墙面、天花板的清洁工作

2.负责园区公共区域窗台玻璃、管道竖井、管线、消防栓等公共设备设施的清洁工作 

3.负责园区消防通道的台阶、扶手的清洁工作 
4.园区内违反清洁管理规定行为进行劝阻、纠正

(二)室外保洁员的职责范围

1.负责园区内道路、绿化带等公共区域地面的清洁工作 
2.负责园区内周围墙、幕墙的清洁工作 
3.负责室外明装管线和明装公用设备设施的外表清洁工作
4.负责室外果皮箱、垃圾桶的清洁、清运和消毒工作 
5.对辖区内违反清洁管理规定的行为进行劝阻、纠正 

(三)机动保洁员的职责范围

1、做好保洁人员休息时候的顶岗工作;

2、负责检查周计划、月计划的实施工作;

3、负责垃圾收集清理协助环卫做好清运工作;

4、完成领导临时交办的工作任务;

四、各岗位具体服务标准:

(一)室内保洁服务标准

1.地面:地面、接缝、角落、边线等处洁净,无杂物、灰尘、印迹、污垢、污渍、划痕等 
    2.墙面表面、接缝、顶角、边线等处应洁净,无灰尘、印迹、污垢、污渍、无蜘蛛网 
    3.门窗
     窗台、门框、窗框、窗套及其上下部的缝隙处、玻璃与门框四角的结合处、铰链、旋转门中轴处等部位、无灰尘、印迹、污垢、污渍等 
     门框底部无积尘 
     金属的门、门框、门套、窗框、窗套、扶手、拉手等无氧化斑点、色泽光亮,并保持其金属质感

4.电梯轿厢清洁标准

来源:考试大⑴不锈钢电梯门保持清洁、光亮、无灰尘、污垢、污渍
⑵电梯感应磁条的清洁、保持光洁、明亮、无灰尘、印迹、污渍等  
⑶电梯轨道的清洁、保持轨道无垃圾杂物、电梯门关闭正常;

    5.卫生间的清洁标准

卫生间地面干净无异味 
⑵门面、墙面、干净无水渍垃圾杂物; 
⑶大小便器、隔门干净、无污渍尿渍;
卫生洁具内部、表面及下面应无灰尘、印迹 
⑸纸篓垃圾无外溢;

⑹台面、镜面洁净明亮、镜面清晰 
灯罩表面无灰尘、印迹并保持光洁

 

                          济南市历下区山东财经大学

                             大学生创业园管委会

                              2014年12月19日