为进一步加强学院会议室管理，提高使用效率，更好的服务学院师生和入园项目，制定本管理办法。

一、会议室范围

创展苑创业者港湾、多功能厅、众创空间；综合服务中心204会议室、3层创业广场。

二、会议室使用管理规定

1.会议室用于召开各类工作会议和开展学术活动。严格遵守学校关于意识形态工作的各项规定开展活动，坚持“谁申请谁负责”。多功能厅设备操作人员必须经过培训方可操作。

2.会议室使用实行预约申请制度，使用单位应至少提前1天预约申请。

填写“会议室使用申请表”→登记相关信息→分管领导或管委会审批→206办公室开具使用审批单→105物业办公室登记并使用。

3.会议室安排若有冲突，原则上按申请时间先后顺序确定。若单位预定的会议与学院临时性重要会议发生冲突时，全院性会议优先。

4.会议室一般不借外单位使用，如需使用，请填写“会议室使用申请表”，请分管领导审批，按照线下审批流程办理，签订租赁使用协议并交纳相应费用。

5.会议室预约遵照“谁预约谁负责”，请申请人按时开始会议，遵守会议室使用规定。如会议取消请及时告知，提高会议室使用效率。

6.自觉维护会议室环境卫生，爱护会议室设备，禁止在会议室内进餐、吸烟，禁止随地吐痰、乱丢杂物，禁止随处粘贴、乱涂乱画。

7.安全用电，注意防火，发现火灾隐患及设备损坏等情况应及时采取措施，并向办公室报告情况。

8.离开会议室请关好门窗，切断电源，将用具、座椅等复位。带走废弃物品，确保室内干净、整洁、安全。

9.对不遵守上述要求的使用者，学院有权提出批评、责令整改或暂停使用会议室等处理措施。

10.会议室审批咨询：办公室（综合服务中心206） 电话：0531-81182602。

 创新创业教育学院会议室使用申请表与审批单.pdf